中國認證認可協會(CCAA)“我為群眾辦實事 在線答疑解難題”專題服務周活動已于9月13日啟動,為期5天。期間,協會工作人員將圍繞人員注冊、培訓,認證人員轉換執業機構,會員服務和管理等相關業務問題提供線上交流答疑,同時聽取提問者給予的意見及建議。協會將對集中答疑的問題進行充分匯總,并于協會微信公眾號推送分享。
注冊常見問題--管理體系篇
(一)已經通過舊版“QMS基礎知識”和“QMS審核知識”兩門考試,怎么注冊呢?
答:在2022年6月30日過渡期結束前,可選擇按舊版注冊準則的要求進行注冊。
(二)已考過舊版“EMS基礎知識”考試,且在有效期內,怎么注冊EMS正式級別呢?
答:在過渡期結束前,可先按舊版準則要求注冊EMS實習級別;然后積攢實習審核經歷,通過“管理體系認證基礎”考試后可注冊EMS正式級別。
(三)沒有FSMS實習資格,只通過了舊版“FSMS審核知識”考試,且在有效期內,在過渡期內,如何注冊成為FSMS正式級別審核員?
答:1.首先需要注冊為FSMS實習審核員。可以按過渡期安排的表1的方式2通過“食品安全管理體系基礎”考試,并通過“認證通用基礎”考試或完成CCAA網絡培訓平臺的“合格評定基礎”課程培訓。
2.然后注冊FSMS正式級別審核員。可按舊版準則注冊或按過渡期安排的表2的方式1:通過“認證通用基礎”考試或完成CCAA網絡培訓平臺的“合格評定基礎”課程培訓。
(四)我目前是QMS審核員和FSMS實習審核員,請問如何注冊FSMS正式級別審核員呢?
答:如果您已經通過了“FSMS審核知識”考試,在2022年6月30日過渡期結束前,可按舊版準則要求注冊為FSMS審核員;如果您沒有通過“FSMS審核知識”考試,則需按照修訂版準則要求,通過“管理體系認證基礎”考試,并滿足其他注冊要求后可注冊為FSMS審核員。
(五)目前是QMS正式級別,沒有通過EMS任何舊版考試,目前想擴展EMS的正式級別,如何注冊?
答:在過渡期內可先按過渡期安排表1的方式3,通過“環境管理體系基礎”考試,注冊為EMS實習審核員。然后按照修訂版準則2.6.2條款要求通過“管理體系認證基礎”考試,并滿足其他注冊要求后可注冊EMS正式級別。
(六)已經有QMS正式級別,并通過“OHSMS審核知識考試”,但未通過“OHSMS基礎知識考試”,在過渡期內注冊OHSMS實習需要考什么?注冊OHSMS正式級別需要考什么?
答:1.注冊OHSMS實習級別時,可在以下2種方式任選其1注冊:
(1)按照過渡期安排的表1方式2,通過“職業健康安全管理體系基礎”考試,并通過“認證通用基礎”考試或完成CCAA網絡培訓平臺的“合格評定基礎”課程培訓。
(2)按照過渡期安排的表1方式3通過“職業健康安全管理體系基礎”考試。
2.當其具有OHSMS實習資格,注冊OHSMS正式級別時,可按舊版準則注冊,或按過渡期安排的表2方式1通過“認證通用基礎”考試或完成CCAA網絡培訓平臺的“合格評定基礎”課程培訓。如果超過過渡期,需要按修訂版準則要求通過“管理體系認證基礎”考試。
(七)通過了“QMS基礎知識”和“QMS審核知識”兩個科目的考試,同時也通過了“EMS審核知識”和“OHSMS基礎知識”的考試,現在三個體系都想注冊為審核員,請問還需要考哪些科目?
答:在過渡期內,可按以下方式注冊:
1.QMS領域:在滿足舊版準則要求情況下,可按舊版準則先后注冊為QMS實習審核員和QMS審核員。不需要額外參加其他考試。
2.EMS領域:可先按過渡期安排的表1方式2注冊為EMS實習審核員,即:通過“環境管理體系基礎”考試,并通過“認證通用基礎”考試或完成CCAA網絡培訓平臺的“合格評定基礎”課程培訓。
再按舊版準則注冊,或按照過渡期安排的表2方式1注冊為EMS審核員,即:通過“認證通用基礎”考試或完成CCAA網絡培訓平臺的“合格評定基礎”課程培訓。
3.OHSMS領域:在滿足舊版準則要求情況下,可按舊版準則注冊為OHSMS實習審核員。再按修訂版準則要求,通過“管理體系認證基礎”考試注冊為OHSMS審核員。
在過渡期結束后,以上舊版考試成績不能繼續使用,需要按修訂版準則要求參加相應新版考試。
(八)已經是QMS實習審核員,想擴展建筑施工領域專業,需要考“認證通用基礎”嗎?
答:不需要。只需要通過“建筑施工領域專業”考試即可。
(九)已經是QMS實習審核員,并且沒有通過舊版“QMS審核知識”考試,現在想升級注冊QMS審核員,需要考“認證通用基礎”考試嗎?
答:不需要。只需要考“管理體系認證基礎”即可。
(十)2021年4月1日后,再注冊、年度確認和專業擴展按修訂版準則還是舊準則完成呢?
答:修訂版準則實施后,再注冊、年度確認和專業擴展均需按修訂版準則要求完成。
(十一)在2021年4月30日須完成實習再注冊,需要幾年的繼續教育呢?
答:您需要完成1年,即16學時的繼續教育。
1.在2021年4月1日(不含)以前取得實習資格的人員,按以下要求在再注冊時補充相應繼續教育:
(1)2021年4月1日(含)-2022年4月1日(不含)到期,需要實習再注冊的,需補1年繼續教育;
(2)2022年4月1日(含)-2023年4月1日(不含)到期,需要實習再注冊的,需補2年繼續教育;
(3)2023年4月1日(含)以后到期,需要實習再注冊的,需補3年繼續教育。
2.對于2021年4月1日(含)以后取得實習資格的,按修訂版準則要求完成再注冊。
(十二)什么是完整體系審核,申請正式的時候也可以用三次監督審核經歷抵一次完整體系審核經歷嗎?
答:完整體系審核是指包含GB/T19011標準6.3至6.6條款所描述的所有步驟,以及相應管理體系審核依據標準所有條款要求的審核,一般指初審二階段和再認證。申請正式審核員注冊時,三次監督審核經歷不能抵一次完整體系審核經歷。