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“服務周解難題”第二期:認證人員繼續教育相關問題解讀及機構自行組織培訓學時登記指南

發布時間:2021-09-22 15:06

《認證人員繼續教育管理方案(第2版第1次修訂)》自2017年發布實施以來,對規范認證人員繼續教育課程及培訓教師管理,加強認證人員相應領域知識技能水平持續保持發展等方面起到了積極有效的作用。

2021年初修訂發布的認證人員注冊/確認準則對于人員繼續教育提出了新的要求,倡導認證從業人員終身學習的理念,增加了實習級別認證人員和管理體系確認審核員的繼續教育要求。為與相關注冊/確認準則的規定相協調,促進認證人員繼續教育工作有效實施,也考慮到繼續教育工作的實際需要,中國認證認可協會在總結工作經驗的基礎上修訂發布了《認證人員繼續教育管理方案(第2版第2次修訂)》。

修訂版方案在以下幾方面進行了內容調整:

一、針對準則修訂做出的內容調整

1.新增“CCAA組織的繼續教育培訓”術語,意即:CCAA統一對課程及教師進行評審、統一實施培訓,統一對培訓實 施結果進行考核并頒發培訓合格證明的培訓。

2.新增“機構組織的繼續教育培訓”術語,意即:由機構自行編寫培訓教材或課件、組織實施的培訓。與CCAA組織的繼續教育培訓相對應,明確各機構可自行組織開展認證人員繼續教育培訓,其學時也可納入到認證人員繼續教育學時中來,其內容可以包括業務研討、知識培訓、其注冊領域相關政策解讀、案例宣講等。

二、針對原方案做出的內容調整

1.刪除原方案第二章繼續教育課程和授課教師確認,將要求性內容以作業指導書等指南性文件的形式提出,提升對 課程提供方的標準化指導。通過《線上課程設計作業指導書》及一系列配套指南、操作手冊等文件,對課程申報立項要求、課程大綱要求、授課教師要求、教材及PPT要求、課程配套試題要求、平臺課程錄制標準、視頻剪輯要求、音頻要求等提出了更加明確、詳細的操作規范。

2.新增繼續教育周期要求,明確要求認證人員應遵守認證人員管理要求,按各領域注冊/確認準則規定,在相應繼續教育周期內完成相應領域、相應學時的繼續教育培訓。明確提出繼續教育周期要求,即:注冊證書有效期內,自注冊(確認)/再注冊(再確認)之日起每12個月為一個注冊年度,其周期等同于繼續教育周期。一張注冊(確認)證書有效期包含3個繼續教育周期。

3.新增學時登記要求。認證人員參加CCAA組織的繼續教育培訓,其獲得的學時自動計入本周期繼續教育學時;認證人員參加各機構組織的繼續教育培訓也可計入學時,需各培訓提供方進行培訓實施結果的登記。通過收集機構自行組織繼續教育培訓數據,維護認證人員繼續教育核驗工作的嚴肅性、有效性,督促認證機構真實有效開展繼續教育。通過數據挖掘,可豐富認證人員能力培養解決方案,建設認證行業互聯共享的知識服務平臺,為認證人員提供綜合信息服務。

三、機構自行組織培訓學時登記指南

修訂后的《認證人員繼續教育管理方案》新增了學時登記要求,下面就來講一講各機構自行組織繼續教育培訓以后學時如何進行結果登記。

第一步,需要培訓提供方(認證機構管理員)登錄培訓平臺,登錄后您會看到這個界面。

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點開箭頭所指模塊以后,請您在本頁面中點擊“添加新批次”按鍵,如下圖所示。

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請您在“添加新批次”功能模塊中,填寫相關批次、培訓時間等信息后,點擊反饋管理。

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在這個界面中,您可以下載空白模板,按實際情況填寫 培訓相關信息數據后,將表格打印、蓋章、掃描,將電子表單(.xls格式)和蓋章掃描后的表格(PDF格式)分別回傳至平臺,等待管理員審批。

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注意,這里上傳的《繼續教育培訓實施結果記錄表》(.xls格式)必須按空白模板要求的格式進行填報和系統回傳,如果格式不對,將會導致數據傳輸失敗,舉例如下:

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到此,各機構自行組織培訓的實施結果登記就辦結了。您學會了嗎?